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企業(yè)郵件太多、太雜難以管理？云郵箱幫你輕松搞定
現(xiàn)代商業(yè)活動中，隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴大，越來越多的郵件需要及時處理：一方面涉及到郵件的分類，比如哪些是重要郵件，哪些是緊急郵件，哪些可暫時擱置，有輕重緩急，才能更好安排后續(xù)；一方面也涉及垃圾郵件處理，這些垃圾信件不僅占據(jù)郵箱空間，也為網(wǎng)絡(luò)病毒提供藏身之地，因此需盡快處置；另外，還涉及郵件歸檔管理，以幫助企業(yè)梳理業(yè)務(wù)脈絡(luò)，進行決策分析。
如何有效對不同郵件進行分類？如何嚴控垃圾郵件處理？如何輕松完成郵件管理工作？云郵箱通過設(shè)置自定義收件規(guī)則、黑白名單過濾、多層反垃圾過濾、郵件分類歸檔、賬號分權(quán)設(shè)限等技術(shù)及管理措施對以上問題作出了解答。自定義收信規(guī)則在郵件到達時，如您提前設(shè)置了收信規(guī)則，則滿足規(guī)則條件的信件將執(zhí)行指定操作。單條規(guī)則的設(shè)定，可同時滿足一個或多個條件，您可以選擇啟用或不啟用某項規(guī)則，并對不同規(guī)則進行優(yōu)先級排序。收信規(guī)則可針對發(fā)件人、發(fā)信域、郵件主題及大小進行過濾，也可對非本域名、非通訊錄地址郵件采取特定操作，或根據(jù)不同收信時間、不同收件人對郵件進行分類處置，可采取措施包括：移動郵件至特定文件夾（如垃圾箱、群郵件）、為郵件添加標(biāo)簽或設(shè)置星標(biāo)、轉(zhuǎn)發(fā)郵件或自動回復(fù)、標(biāo)為已讀、徹底刪除，等等。黑白名單設(shè)置如果您不想接受某些發(fā)件地址或發(fā)信域名的郵件，可以將其加入黑名單進行收件過濾，當(dāng)收到黑名單地址發(fā)出的郵件時，該郵件將默認轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)垃圾箱，或者您也可以選擇將其徹底刪除。相反，如果您希望對某些郵件大開綠燈，使其避開反垃圾判定，直接進入收件箱，也可將其地址或域名添加到白名單中。多層反垃圾過濾在郵件收取全程采取SSL/TLS加密，進行SMTP發(fā)信認證，結(jié)合系統(tǒng)黑白名單、多層反垃圾過濾、郵件隊列掃描等措施，將99.9%垃圾郵件、病毒木馬排除在外。對電子商務(wù)、金融支付、企業(yè)門戶、高尖技術(shù)等涉及大量金融交易、敏感內(nèi)容領(lǐng)域，還提供郵件隱蔽監(jiān)控機制，確保重要信息安全。郵件分類管理郵件管理方面，為方便查找，云郵箱提供多彩標(biāo)簽、郵件星標(biāo)功能，可輕松標(biāo)記和分類郵件；全文高級搜索功能，可根據(jù)郵件主題、正文關(guān)鍵詞，發(fā)件或收件人名、時間范圍、有無附件等對已有郵件進行搜索；可添加自定義文件夾，對郵件內(nèi)容進行分部門、分類別和主題管理，支持多層文件管理架構(gòu)；當(dāng)郵件數(shù)量較大時，還可使用系統(tǒng)自帶的一鍵歸檔功能，快速實現(xiàn)郵件內(nèi)容打包下載，提高文件收取效率。賬號分權(quán)設(shè)限當(dāng)企業(yè)人員較多時，可能會需要多個管理員來同時管理以提高工作效率；另外，由于郵件的內(nèi)容性質(zhì)、關(guān)鍵程度不同，其所對應(yīng)的業(yè)務(wù)部門、責(zé)任人員也不同，也需分設(shè)權(quán)限、區(qū)別管理。云郵箱支持設(shè)置分級管理員，對不同部門/群組進行分別管理，設(shè)置郵件的發(fā)送、接收與處理、審核權(quán)限，一來可確保內(nèi)部分工明確、權(quán)責(zé)分明，二來可提升效率、并增強特定業(yè)務(wù)保密性。
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