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從優(yōu)化細節(jié)做起，讓郵件辦公提質(zhì)增效
信息時代的電子郵件仿佛一條紐帶，將遠在天邊近在眼前的伙伴悉數(shù)相連，不受時間、地域所限，溝通效率極高，應(yīng)用范圍極廣。不同于一般電子郵件，企業(yè)郵件對內(nèi)容的安全性、時效性和服務(wù)穩(wěn)定性的要求更高，因此需要更加專業(yè)、可靠的企業(yè)郵箱，通過多方細節(jié)優(yōu)化，保證辦公管理質(zhì)量，提升團隊協(xié)作效率。
以云郵箱為例，除具備全球暢郵、無限空間、超強反垃圾等優(yōu)勢功能外，還從多個細節(jié)上對辦公管理進行了優(yōu)化：1、API功能：云郵箱支持API接口，通過API可添加、刪除、列表郵箱用戶以及實現(xiàn)一鍵登錄，方便與OA集成。
2、通訊錄管理：管理員可根據(jù)公司組織/部門架構(gòu)創(chuàng)建內(nèi)部通訊錄，對不同分組設(shè)置不同權(quán)限，限制/開放部分成員的郵件收發(fā)和文件獲??；用戶也可自行創(chuàng)建個人通訊錄，進行分組管理；通訊錄支持快速搜索用戶、微信掃一掃添加到手機通訊錄、多選用戶發(fā)送郵件、支持 cardDAV功能，可輕松將通訊錄與手機同步。
3、獨家郵件坐席：坐席功能可為某個部門（群）分配一個別名帳號，當用戶向此別名帳號發(fā)送郵件時，郵件將被自動平均分配給部門（群）中不同員工帳號；在員工帳號回復(fù)后，用戶看到的回信地址依然是坐席地址，系統(tǒng)將保證同一用戶的來信被固定分配到同一員工，此外坐席功能還自帶統(tǒng)計功能，可統(tǒng)計任意時間段內(nèi)員工的坐席郵件收/發(fā)量。
4、自定義工作報告：工作報告功能也是云郵獨家的特色功能，通過本功能，可以自由創(chuàng)建各種報告模板，可以自定義報告內(nèi)容、字段、報告周期、報告類型，支持多個報告閱讀者，并可一鍵檢測成員是否提交報告，支持成員間相互查看報告，輕松實現(xiàn)日報、周報、月報、年報的收取、查閱。
5、分組協(xié)作：不同群組之間可通過超級網(wǎng)盤功能共享工作文檔數(shù)據(jù)，并通過日程分享、云筆記功能實現(xiàn)業(yè)務(wù)進度通報、成果共享；任務(wù)發(fā)布支持群郵一鍵分配，小組成員可進行跟帖討論、反饋進度，以便互通資源、完善細節(jié)。
6、微信小程序：無需額外下載客戶端，隨時隨地打開微信就能收發(fā)、管理郵件；通訊錄、日程計劃和文件夾（重要聯(lián)系人、群郵件、星標郵件等）完全同步網(wǎng)頁版，發(fā)信快速添加收件人，隨時添加、查看待辦日程，高效查找、管理郵件；支持多個郵箱賬戶關(guān)聯(lián)同一微信，支持賬號一鍵切換，節(jié)省重復(fù)輸入時間，充分享受移動辦公愜意。
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