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企業(yè)郵箱怎么“搬家”
在互聯(lián)網(wǎng)+電子商務(wù)潮流推動(dòng)下，大大小小的各類(lèi)企業(yè)，無(wú)論業(yè)務(wù)規(guī)模如何，對(duì)企業(yè)郵箱的應(yīng)用已經(jīng)越發(fā)普及。企業(yè)郵箱在安全、效率與辦公協(xié)同方面有著諸多優(yōu)勢(shì)，不過(guò)隨著用戶數(shù)量的不斷增加，一系列的問(wèn)題也接踵而至，源源不斷的垃圾郵件、經(jīng)常受阻的海外通信、空間容量的不足、以及郵件服務(wù)器的不夠穩(wěn)定…等等，極大影響了正常的郵件辦公體驗(yàn)。
很多企業(yè)有心更換郵件服務(wù)器，但考慮到數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移的安全，往往瞻前顧后，難以下手。由于新舊郵件系統(tǒng)在功能、操作、運(yùn)行方式上的不同，加上數(shù)據(jù)體量的龐大、遷移過(guò)程的繁瑣，倘若缺乏專(zhuān)業(yè)的技術(shù)支持，極大可能在遷移過(guò)程中出現(xiàn)郵件損毀、丟失等事故，甚至對(duì)原有數(shù)據(jù)庫(kù)造成破壞。即使遷移過(guò)程一切順利，沒(méi)有空間超負(fù)、信息斷層、服務(wù)宕機(jī)等故障出現(xiàn)，在新舊服務(wù)器切換期間，如何保證郵件的正常收發(fā)與資料存儲(chǔ)也是一大難題。而遷移完成后，還需確保原有各賬戶權(quán)限在新的郵件服務(wù)器上保持不變，原有用戶名可以繼續(xù)使用，一切兼容正?！?
由此可見(jiàn)，傳統(tǒng)的郵箱遷移需要做大量的前期準(zhǔn)備與統(tǒng)籌工作，并存在一定的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，因此沒(méi)有絕對(duì)的把握，企業(yè)不會(huì)輕舉妄動(dòng)。那么，如何在更換郵件服務(wù)器同時(shí)，更好地保護(hù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)郵箱的無(wú)縫遷移呢？如您使用的是飛帆軟件企業(yè)郵箱，通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)置的“郵箱搬家”功能，即可在遷移同時(shí)，確保郵件數(shù)據(jù)的完整性、郵件收發(fā)的平穩(wěn)過(guò)渡、以及各類(lèi)賬戶權(quán)限與管理架構(gòu)的延續(xù)。企業(yè)郵箱是飛帆軟件在2018年推出的一款基于云計(jì)算的郵箱產(chǎn)品，截至目前已為各行各業(yè)數(shù)以萬(wàn)計(jì)的企業(yè)提供安全、高效、功能完善的網(wǎng)絡(luò)郵局服務(wù)，憑借強(qiáng)大的郵件反垃圾系統(tǒng)、暢通的海外智能中繼節(jié)點(diǎn)、以及海量的郵件存儲(chǔ)空間、實(shí)用的辦公協(xié)作性能等諸多優(yōu)勢(shì)，滿足廣大企業(yè)用戶對(duì)專(zhuān)業(yè)郵件系統(tǒng)的部署、重裝或升級(jí)需求。不過(guò)，在啟動(dòng)郵箱搬家前，管理員需首先確認(rèn)如下問(wèn)題：郵箱遷移的方式：一般郵箱遷移可以通過(guò)POP或IAMP協(xié)議實(shí)現(xiàn)，但POP協(xié)議僅支持對(duì)收件箱進(jìn)行轉(zhuǎn)移，為確保整體郵件的完整性，請(qǐng)盡量選擇IMAP協(xié)議來(lái)啟動(dòng)搬家，實(shí)現(xiàn)收、發(fā)件箱的整體轉(zhuǎn)移。
遷入郵局的容量大?。喊峒抑罢?qǐng)檢查郵箱容量是否夠用，如因容量不足導(dǎo)致搬家失敗，可清理部分郵件或升級(jí)郵箱為收費(fèi)版，然后從管理中心重新啟動(dòng)搬家即可。
另外，為避免搬家失敗，請(qǐng)務(wù)必確保原郵箱域名與郵箱賬號(hào)沒(méi)有過(guò)期且未被停用。郵箱搬家的具體流程如下：新購(gòu)企業(yè)郵局 → 創(chuàng)建賬戶和密碼 → 導(dǎo)入郵箱用戶 → 添加/修改解析?→ 郵箱遷移
購(gòu)買(mǎi)飛帆軟件企業(yè)郵箱時(shí)，請(qǐng)首先確保新購(gòu)郵箱的域名、賬戶數(shù)量以及賬號(hào)名稱與原郵箱保持一致。賬戶創(chuàng)建完成后，及時(shí)添加或修改解析，以便在新的郵箱上實(shí)現(xiàn)正常收發(fā)。需要注意的是，郵箱遷移應(yīng)盡量避開(kāi)業(yè)務(wù)高峰時(shí)段，并提前通知所有郵箱用戶。為避免因解析變更影響郵件收發(fā)，建議在解析生效前暫停郵件客戶端的使用。
正式遷移郵箱時(shí)，請(qǐng)使用管理員賬戶登錄企業(yè)郵局，選擇郵箱搬家，填寫(xiě)需要遷移的舊郵箱信息，如您的郵箱域名已經(jīng)添加imap解析，則保持默認(rèn)即可；如果沒(méi)有做此解析，請(qǐng)聯(lián)系舊郵局提供商，獲取imap的舊服務(wù)器地址和對(duì)應(yīng)端口。然后，填寫(xiě)搬家賬號(hào)并啟動(dòng)搬家功能。一般默認(rèn)“用戶前臺(tái)自行輸入密碼啟動(dòng)搬家”，搬家時(shí)間默認(rèn)1個(gè)月，如不清楚搬家郵件量，建議不要修改。郵箱搬家啟動(dòng)后將顯示以下頁(yè)面，點(diǎn)擊“查看搬家狀態(tài)”，可以了解郵件搬家的詳細(xì)進(jìn)度。與此同時(shí)，用戶郵箱管理將彈出以下提醒，點(diǎn)擊“開(kāi)始搬家”，輸入舊郵箱密碼即正式開(kāi)啟轉(zhuǎn)移。搬家完成后，在郵箱登陸主界面也將會(huì)有相應(yīng)的文字提醒。以上就是郵箱搬家的詳細(xì)流程，更多操作細(xì)節(jié)請(qǐng)參考：http://mail.zbff.com/help/detail?id=45；如您使用的是飛帆軟件舊版企業(yè)郵局，可通過(guò)以下步驟直接升級(jí)至新版云郵：http://mail.zbff.com/help/detail?id=51；飛帆軟件企業(yè)郵箱新購(gòu)優(yōu)惠領(lǐng)?。篽ttp://jue7.cn?/active/freetc/；企業(yè)郵箱購(gòu)買(mǎi)鏈接：http://jue7.cn?/services/mail/
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