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再接再厲！飛帆軟件企業(yè)郵箱更新功能盤點(diǎn)
集群架構(gòu)、高防過濾，無限空間、層級，飛帆軟件企業(yè)郵箱的橫空出世為成千上萬規(guī)模不等的現(xiàn)代企業(yè)提供了立竿見影的高效辦公方案。隨著市場競爭的不斷深入、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的日趨復(fù)雜，對企業(yè)郵箱的服務(wù)性能與安全策略也提出了更高要求。為持續(xù)提升用戶郵箱使用體驗(yàn)，我們投入了大量的開發(fā)工作并獲取了一定階段成果。除此之外，我們也想和大家聊聊最近半年還做了哪些改進(jìn)，以及這些改進(jìn)在實(shí)際應(yīng)用中有哪些好處。上線了模板郵件，讓個性化群發(fā)更加輕松您或許有這樣的需求：需要給多個收件人發(fā)同一封郵件，這封郵件對于這些收件人來說大部分內(nèi)容都是相同的，只有固定的幾個地方不同。比如一封企業(yè)內(nèi)部的調(diào)薪通知郵件，不同員工收到的郵件除了姓名不同、調(diào)薪額度不同，除此之外其他內(nèi)容均是相同的，這樣的郵件可否一次性發(fā)完而不是每個員工都要發(fā)一次呢？當(dāng)然可以，模板郵件就是為了解決這種需求而誕生的。
登錄網(wǎng)頁端云郵，點(diǎn)擊寫郵件，切換到“模板郵件”標(biāo)簽選項(xiàng)。郵件的主題以及正文均可支持變量，同一個變量可以在郵件里出現(xiàn)多次，代表相同的內(nèi)容。模板郵件同樣支持附件，大附件，圖片，自定義發(fā)件人，已讀回執(zhí)和緊急郵件等功能。您可以將常用的模板保存為郵件模板，以后再發(fā)郵件的時候就能省去編輯郵件的步驟。更新了密碼策略功能，為郵箱安全保駕護(hù)航密碼策略功能允許郵箱管理員設(shè)置郵箱成員的密碼復(fù)雜度以及密碼過期時間。定期進(jìn)行密碼修改，有利于持續(xù)保證企業(yè)郵箱空間的安全。在管理員設(shè)置完成以后、舊密碼過期以前，系統(tǒng)將提前一周，以群發(fā)郵件方式告知成員修改密碼。如未及時修改導(dǎo)致原有密碼過期，成員再次登錄云郵時，也將被強(qiáng)制要求修改密碼，以確保使用安全。
通常而言，定期修改并相對復(fù)雜的密碼都很難破解，為進(jìn)一步加固郵箱防護(hù)，還可以對密碼設(shè)定規(guī)則進(jìn)行嚴(yán)格限制，如要求密碼長度必須大于6位，最好為數(shù)字、字母或特殊符號的組合，同時避免常用字典密碼、以及用戶名/郵箱同名密碼等。
使用密碼策略功能需以管理員身份登錄郵箱管理后臺，在“郵箱管理”=“密碼策略”菜單中進(jìn)行設(shè)置，如圖：新增通訊錄導(dǎo)出功能，支持Foxmail/Outlook客戶端導(dǎo)入全球云郵新增了通訊錄導(dǎo)出功能，可按部門批量導(dǎo)出聯(lián)系人信息，導(dǎo)出的.cvs文件可直接導(dǎo)入Foxmail/Outlook客戶端，輕松實(shí)現(xiàn)公司聯(lián)系人拷貝，收發(fā)郵件更便捷！
步驟一：登錄全球云郵，選擇全部或指定部門導(dǎo)出聯(lián)系人信息步驟二：打開Foxmail/Outlook客戶端，導(dǎo)入從云郵通訊錄導(dǎo)出的聯(lián)系人文件
Foxmail導(dǎo)入步驟：通訊錄 右上角菜單 導(dǎo)入 .csv文件
Outlook導(dǎo)入步驟：右上角文件 打開和導(dǎo)出 從另一程序或文件導(dǎo)入 逗號分隔值 選擇文件郵件搜索全新升級支持郵件全文索引、百萬郵件秒級搜索、秒級響應(yīng)、搜索結(jié)果高亮顯示，郵件會話、往來郵件搜索全面提速，工作效率再次提升。支持郵局域名更換隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)實(shí)力的變化，可能會出現(xiàn)品牌升級或部分業(yè)務(wù)的取舍，甚至出現(xiàn)企業(yè)域名的變動。而眾所周知，企業(yè)郵箱是以企業(yè)域名為后綴的，因此企業(yè)域名的變動，也必然對企業(yè)郵箱帶來一定的影響。為降低因域名更替帶來的郵件溝通成本，云郵系統(tǒng)開放了郵箱域名更換服務(wù)，幫助企業(yè)用戶輕松實(shí)現(xiàn)域名“轉(zhuǎn)移”，確保品牌與域名的高度統(tǒng)一。
需要注意的是：域名更換無法撤銷，并將清空全部歷史郵件與用戶數(shù)據(jù)。出于業(yè)務(wù)延續(xù)性與安全考慮，請務(wù)必在更換以前做好備份。除以上服務(wù)更新外，企業(yè)郵箱還于近期新增了郵局關(guān)停通知、后臺工單提交等實(shí)用功能，為企業(yè)用戶提供更多辦公便利。高效、安全與實(shí)用一直以來都是飛帆軟件企業(yè)郵箱想要帶給大家的體驗(yàn)，所有耕耘、堅(jiān)持與創(chuàng)新，只為您用得放心。
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