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企業(yè)郵箱是如何提升辦公效率的
無(wú)論是初創(chuàng)公司還是成熟企業(yè)，隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展與成員的增多，對(duì)辦公協(xié)作與效率提升的需求也愈發(fā)迫切。互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，辦公場(chǎng)景的延伸與移動(dòng)定制服務(wù)體驗(yàn)必然是未來(lái)產(chǎn)品的重點(diǎn)。企業(yè)郵箱作為信息溝通的重要載體，在移動(dòng)辦公盛行的當(dāng)下也需要與時(shí)俱進(jìn)，更加適配移動(dòng)端的需求。以飛帆軟件企業(yè)郵箱為例，將郵箱賬戶與微信賬號(hào)進(jìn)行綁定，就可以通過(guò)微信掃碼進(jìn)行郵箱登錄、實(shí)時(shí)接收最新郵件。而微信是我們每天都會(huì)用到的東西，登陸微信即可獲取業(yè)務(wù)郵件，無(wú)需額外開(kāi)發(fā)程序，也免去了培養(yǎng)用戶郵箱使用習(xí)慣的過(guò)程。對(duì)于員工而言，將郵箱于微信綁定，無(wú)疑能有效簡(jiǎn)化工作流程、提升辦公效率；對(duì)于企業(yè)來(lái)講，則直接解決了郵件的分享、觸達(dá)問(wèn)題，同時(shí)有效降低了移動(dòng)辦公的開(kāi)發(fā)和維護(hù)成本。
隨著企業(yè)信息化程度的提高，內(nèi)部電子郵件通信更為頻繁。公司人員多，難以通過(guò)一般方法記憶或者快速地查找其他員工的郵箱地址?？紤]到這點(diǎn)，飛帆軟件企業(yè)郵箱通過(guò)設(shè)置群通訊錄，自動(dòng)與部門賬號(hào)數(shù)據(jù)同步，將通訊錄與部門架構(gòu)進(jìn)行掛鉤，并支持導(dǎo)入域通訊錄，方便同事之間快速查找聯(lián)絡(luò)、共享業(yè)務(wù)資料，解決跨部門溝通難題。獨(dú)有的群郵跟帖功能，可便于成員隨時(shí)隨地了解其他同事工作進(jìn)程，以更好開(kāi)展任務(wù)協(xié)作。
企業(yè)郵箱同時(shí)為組織提供無(wú)限容量解決方案，使企業(yè)用戶徹底擺脫了郵箱容量不足的困擾，自由輕快收發(fā)郵件，避免因空間過(guò)小錯(cuò)失重要郵件。在企業(yè)用戶重視的安全問(wèn)題上，采用嚴(yán)格的密碼策略以防止賬號(hào)被盜，保障企業(yè)郵箱的安全性和私密性。而高速網(wǎng)絡(luò)通道、海外智能中繼、多節(jié)點(diǎn)轉(zhuǎn)發(fā)也大大降低了海外退信、掉信概率，讓郵件收發(fā)更為通暢。
此外，企業(yè)郵箱還具備了很多的實(shí)用辦公價(jià)值。例如企業(yè)管理人員可以通過(guò)企業(yè)郵箱進(jìn)行郵件歸檔、日志監(jiān)控、限制登陸發(fā)信、建立分級(jí)管理員等操作，全局統(tǒng)籌掌控，將企業(yè)郵箱的功能作用發(fā)揮到極致；還可通過(guò)API接口打通企業(yè)OA、CRM、ERP等系統(tǒng)，輕松實(shí)現(xiàn)一站式辦公；海量企業(yè)網(wǎng)盤與文件中轉(zhuǎn)空間，讓成員可以方便地進(jìn)行辦公資料的存儲(chǔ)、共享與遠(yuǎn)程下載，對(duì)特定的內(nèi)容或文件分別設(shè)置權(quán)限；而企業(yè)郵箱的自定義工作報(bào)告功能，則可以幫助管理者輕松了解員工的日常工作進(jìn)度與成效…等等。
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