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將數(shù)據(jù)捕獲功能移至云端的五個(gè)原因
10年前，很少有人能夠預(yù)見(jiàn)到云計(jì)算將對(duì)整體業(yè)務(wù)產(chǎn)生巨大影響。僅在過(guò)去5年中，云中IT支出的快速增長(zhǎng)證明了這一說(shuō)法。提高運(yùn)營(yíng)效率以應(yīng)對(duì)利潤(rùn)率下降、數(shù)據(jù)呈指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)和企業(yè)全球化的需求，都需要更好的方式來(lái)完成后臺(tái)流程。云應(yīng)用部署已經(jīng)成為許多企業(yè)的選擇。
在主題為《2019年云計(jì)算預(yù)測(cè)》的調(diào)查中，調(diào)研機(jī)構(gòu)Forrester指出，企業(yè)可以采取的唯一可行方法是采用云計(jì)算戰(zhàn)略或通過(guò)云計(jì)算增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)，以使其核心業(yè)務(wù)應(yīng)用程序現(xiàn)代化并保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。此外據(jù)報(bào)道，數(shù)字轉(zhuǎn)型計(jì)劃現(xiàn)在占企業(yè)公共云采用所有實(shí)例的63%。
目前云計(jì)算中有許多功能正在執(zhí)行中。其中一個(gè)不太引人注意的是文檔捕獲，這是每個(gè)企業(yè)都必須處理的事情。以下將探討五個(gè)相關(guān)的原因，即為什么組織應(yīng)該好好考慮遷移到基于云計(jì)算的文檔捕獲工具。1.實(shí)施時(shí)間表
顯而易見(jiàn)的第一步是安裝。當(dāng)IT團(tuán)隊(duì)考慮開展新的數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目時(shí)，主要的阻礙通常是應(yīng)用程序?qū)嵤┑臅r(shí)間表。在向最終用戶社區(qū)引入新的解決方案之前，將應(yīng)用程序納入其中涉及多個(gè)步驟，其中包括服務(wù)器獲取和配置、軟件安裝和項(xiàng)目定制。選擇在云上提供托管捕獲服務(wù)的供應(yīng)商意味著消除典型解決方案實(shí)施的重要步驟。繞過(guò)所有技術(shù)支持時(shí)間，無(wú)數(shù)的計(jì)劃會(huì)議，服務(wù)器申請(qǐng)和硬件更新可以啟動(dòng)任何數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目。最終，采用基于云計(jì)算的捕獲解決方案將最大限度地減少組織的啟動(dòng)時(shí)間和實(shí)現(xiàn)價(jià)值的時(shí)間。
2.可擴(kuò)展性和成本
無(wú)服務(wù)器架構(gòu)意味著以較低的成本實(shí)現(xiàn)輕松的可擴(kuò)展性。想象一下，人們所在的組織正面臨著季節(jié)性業(yè)務(wù)的高峰和停滯，比如稅務(wù)咨詢公司或零售行業(yè)的公司。一個(gè)月后，組織的應(yīng)收賬款（AR）團(tuán)隊(duì)可以處理200萬(wàn)個(gè)采購(gòu)訂單，而下個(gè)月應(yīng)收賬款（AR）團(tuán)隊(duì)只能管理10000個(gè)采購(gòu)訂單。有了內(nèi)部捕獲解決方案，服務(wù)器架構(gòu)將需要支持更高的容量；在低容量的月份，組織仍然擁有相同的大型服務(wù)器配置。這是低效和浪費(fèi)的。
云計(jì)算和混合云捕獲解決方案為具有周期性業(yè)務(wù)的組織提供了有吸引力的選擇。除了消除對(duì)硬件及其相關(guān)維護(hù)的財(cái)務(wù)投資之外，基于云計(jì)算的解決方案還可以擴(kuò)展以適應(yīng)文檔處理量的高峰和低谷。
3.微服務(wù)
內(nèi)容捕獲很少是數(shù)字轉(zhuǎn)型計(jì)劃的唯一要素。更常見(jiàn)的是，需要一些產(chǎn)品來(lái)實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)的自動(dòng)化：規(guī)則引擎和流程解決方案、文檔管理系統(tǒng)、ERP應(yīng)用程序等。因此，將文檔捕獲作為微服務(wù)的一個(gè)組件，使得這種即插即用的模塊化方法能夠用于更大的數(shù)字轉(zhuǎn)換項(xiàng)目。
簡(jiǎn)而言之，微服務(wù)是云中的單個(gè)應(yīng)用程序，可以與其他應(yīng)用程序組合，通過(guò)簡(jiǎn)單的Web調(diào)用創(chuàng)建一個(gè)大型集成解決方案?？梢钥焖龠x擇或換出特定服務(wù)以獲得特定功能或過(guò)程，以達(dá)到理想的效果?；谠朴?jì)算的捕獲功能可以最大限度地縮短實(shí)施時(shí)間，并且由于微服務(wù)的特性，可以輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)換項(xiàng)目的可擴(kuò)展性和面向未來(lái)。
4.無(wú)限計(jì)算
在考慮在云中運(yùn)行應(yīng)用程序的優(yōu)點(diǎn)與安裝在設(shè)備上的軟件時(shí)，云平臺(tái)有兩個(gè)主要的優(yōu)點(diǎn)：無(wú)限計(jì)算和無(wú)限存儲(chǔ)。在傳統(tǒng)的捕獲過(guò)程工作流程中，高達(dá)95％的應(yīng)用程序服務(wù)器處理能力用于頁(yè)面處理和圖像到文本轉(zhuǎn)換。這意味著應(yīng)用程序的運(yùn)行速度僅與安裝它的服務(wù)器的容量一樣大。借助基于云計(jì)算的文檔捕獲，組織的圖像轉(zhuǎn)換處理能力不僅限于其購(gòu)買的服務(wù)器核心數(shù)量。無(wú)限計(jì)算和無(wú)限存儲(chǔ)意味著其可以在停止那些項(xiàng)目前做好調(diào)用準(zhǔn)備，在此期間，可能會(huì)需要解決“您推薦的服務(wù)器配置是什么？”等問(wèn)題。
5.升級(jí)和更新
對(duì)于內(nèi)容捕獲和文檔智能產(chǎn)品（與任何類型的軟件一樣），平臺(tái)更新、版本升級(jí)和定期維護(hù)熱修復(fù)正在進(jìn)行，而且產(chǎn)品成本常常被忽視。選擇基于托管云的捕獲工具的一個(gè)主要好處是，組織的解決方案始終是最新的。沒(méi)有停機(jī)和延遲導(dǎo)致更新或升級(jí)等問(wèn)題，當(dāng)應(yīng)用程序安裝在盒子上或者甚至私有云的時(shí)候也是如此。
作者：圈圈
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