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有效控制公司云成本的6個(gè)要點(diǎn)
許多公司的實(shí)際云支出超預(yù)算，必須想方設(shè)法“不超預(yù)算”。本文介紹了降低云成本的6個(gè)要點(diǎn)。2018年，Adobe軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)每天的計(jì)劃外云成本高達(dá)8萬美元，最終費(fèi)用超過50萬美元。并非只有Adobe這一家公司因不可預(yù)料的云成本而大吃一驚；實(shí)際上，近60%的企業(yè)的云支出超預(yù)算。IT經(jīng)理如何才能確保云預(yù)算不超支?1. 管理好資產(chǎn)
大筆的云支出來自最終用戶部門，因?yàn)楹苋菀撞煌ㄖ狪T部門就動(dòng)用云資源。很遺憾，這筆云支出最終會(huì)計(jì)在整個(gè)企業(yè)的IT預(yù)算中。到某個(gè)時(shí)候，CEO和董事會(huì)可能會(huì)開始關(guān)注總體IT支出。IT部門永遠(yuǎn)消除不了用戶的影子IT支出，但I(xiàn)T部門可以實(shí)施面向整個(gè)企業(yè)的IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以立即發(fā)現(xiàn)上線的新服務(wù)。這樣一來，秘密使用的服務(wù)立即清晰可見，成本也是如此。
2. 扔掉廢物
資產(chǎn)管理流程的一部分是確保從IT投入中獲得回報(bào)。如果像云服務(wù)這樣的IT資產(chǎn)未得到充分利用，應(yīng)充分利用或取消實(shí)施。
3. 別存儲(chǔ)毫無價(jià)值的數(shù)據(jù)
許多企業(yè)起初存儲(chǔ)所有的入站數(shù)據(jù)。為了避免自己的內(nèi)部數(shù)據(jù)中心出現(xiàn)凌亂，它們將過多的未使用數(shù)據(jù)發(fā)送到云端。如果貴公司是這樣的企業(yè)之一，是時(shí)候評(píng)估已將什么數(shù)據(jù)發(fā)送到云端，以確定它是否值得保存。如果不值得保存，就丟棄數(shù)據(jù)，以降低云支出。
4. 對(duì)云成本與本地IT成本進(jìn)行橫向比較
云的成本價(jià)值似乎比本地?cái)?shù)據(jù)中心處理和存儲(chǔ)來得便宜，因?yàn)槟悴槐刭徺I設(shè)備、加強(qiáng)內(nèi)部IT基礎(chǔ)設(shè)施。然而，你確實(shí)要有足夠的帶寬來訪問和下載/上載數(shù)據(jù)并從云端進(jìn)行處理，這可能很燒錢。如果使用量超出正常限額，云提供商還會(huì)在合同條文中明確高昂的成本。你對(duì)云成本與本地成本進(jìn)行比較時(shí)，務(wù)必要關(guān)注處理和存儲(chǔ)的高峰需求?？纯催@些是否可以納入平常的云成本公式，以免到時(shí)對(duì)高昂成本大吃一驚。
5. 讓財(cái)務(wù)部門參與進(jìn)來
財(cái)務(wù)部門非常擅長(zhǎng)解讀復(fù)雜的成本公式，并在你進(jìn)行云投資回報(bào)率成本建模時(shí)幫助推斷預(yù)計(jì)成本。另一方面，IT部門不擅長(zhǎng)這一點(diǎn)。預(yù)測(cè)云成本時(shí)請(qǐng)求財(cái)務(wù)部門的幫助對(duì)你有利。
6. 微調(diào)IT基礎(chǔ)架構(gòu)
如果你所做的只是將應(yīng)用程序和系統(tǒng)遷移到云，不太可能獲得云節(jié)省成本的優(yōu)點(diǎn)。如果你正在設(shè)計(jì)的應(yīng)用程序跨多個(gè)云和本地資源，成本也不會(huì)有效。解決方案是為你的系統(tǒng)和應(yīng)用程序重新設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)，以便它們高效利用它們使用的所有資源，無論資源在本地還是在云端。
Gartner公司估計(jì)，2018年，超過80%的企業(yè)組織的IaaS云成本將超支。其他云服務(wù)成本可能也會(huì)有類似的情況。因此，超出云預(yù)算是需要避免的問題。這樣一來，IT部門有必要與財(cái)務(wù)部門或外部顧問攜手合作，確保云資源的成本模型和預(yù)測(cè)切合實(shí)際，那樣才能避免可能對(duì)其他IT項(xiàng)目的資金帶來負(fù)面影響的成本超支。
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