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如何用企業(yè)郵箱進(jìn)行日程計(jì)劃
日程計(jì)劃就是把每天的工作和任務(wù)安排在日期當(dāng)中，并做一個(gè)有效的記錄，方便管理日常工作，或?qū)崿F(xiàn)備忘目的。飛帆軟件企業(yè)郵箱提供日程計(jì)劃功能，支持新建日程、日程提醒、歸類管理與共享等多項(xiàng)服務(wù)，能有效管理每日工作及時(shí)間安排，讓企業(yè)用戶辦公變得更加清晰、條理化，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
日程計(jì)劃的使用場景
1、團(tuán)隊(duì)任務(wù)協(xié)同：傳統(tǒng)郵箱的日程管理僅作備忘、提醒，無法實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部共享，不利于項(xiàng)目的高效推進(jìn)。添加日程計(jì)劃后，團(tuán)隊(duì)成員可在郵箱內(nèi)部實(shí)現(xiàn)日程共享，達(dá)到無縫對接，避免重要事項(xiàng)的遺漏、延遲，同時(shí)也方便團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人對員工日常工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
2、待辦事項(xiàng)提醒：企業(yè)用戶可以直接在郵箱內(nèi)添加會(huì)議、出差、緊急事項(xiàng)等備忘事項(xiàng)，考慮到移動(dòng)辦公的特定需求，除定時(shí)郵件提醒外，用戶還可關(guān)注飛帆軟件微信公眾號(hào)，通過手機(jī)獲取異步日程通知，即使出差途中也可隨時(shí)隨地掌握日程動(dòng)態(tài)。
3、工作分類整理：企業(yè)郵箱還支持日程標(biāo)簽功能，可為不同類型的事項(xiàng)標(biāo)注不同顏色，清晰直觀，方便用戶管理與后期查詢，免去逐條翻閱的麻煩。比如用戶可根據(jù)待辦事項(xiàng)的輕、重、緩、急匹配不同標(biāo)簽，分別歸類、集中處理，以提高工作效率。
企業(yè)郵箱日程計(jì)劃的設(shè)置路徑：登陸企業(yè)郵箱，選擇“日程計(jì)劃”后，打開日程設(shè)置界面，可分別按月、按日或列表視圖進(jìn)行日程管理，查看“我的日程”與“共享給我的日程”（如圖）。點(diǎn)擊“新建日程”，可以添加日程計(jì)劃，如“發(fā)送工作報(bào)告”，選擇日程分類與提醒時(shí)間，如果是需要周期完成的工作，可以設(shè)置重復(fù)提醒，飛帆軟件企業(yè)郵箱支持按日、周、月或按年提醒，用戶按需設(shè)置后，點(diǎn)擊保存即可。設(shè)置完成返回計(jì)劃任務(wù)界面，可以看到剛才設(shè)置的待辦事項(xiàng)已經(jīng)在日程中了。如需修改或刪除某項(xiàng)任務(wù)，單擊對應(yīng)日程內(nèi)容即可：在“編輯”選項(xiàng)下，支持對當(dāng)前事件或重復(fù)序列進(jìn)行編輯；在“刪除”選項(xiàng)下，如選擇“整個(gè)重復(fù)序列”，則該分類下所有日志將刪除且不可恢復(fù)。此外日程標(biāo)簽及分享設(shè)置功能如下。點(diǎn)擊“默認(rèn)日歷”右側(cè)詳情可選擇標(biāo)簽顏色或進(jìn)行日程共享，將我的日程分享給一個(gè)或多個(gè)其他企業(yè)成員：如果是團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目，可不限讀寫權(quán)限，方便協(xié)同辦公；如果是個(gè)人項(xiàng)目，不想別人改動(dòng)你的日程，使用只讀權(quán)限即可。分布式架構(gòu)、全球智能中繼，多項(xiàng)獨(dú)家功能，企業(yè)高效辦公新選擇！飛帆軟件企業(yè)云郵熱銷中，現(xiàn)在下單立享7折優(yōu)惠！
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