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企業(yè)如何控制業(yè)務(wù)上云預(yù)算
當(dāng)企業(yè)需要IT升級(jí)時(shí)，將其業(yè)務(wù)遷移到云端就是最終答案嗎？擁有最好的技術(shù)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是必不可少的。這是因?yàn)闊o(wú)縫數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)經(jīng)濟(jì)高效運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵部分。但是，在企業(yè)決定如何通過(guò)內(nèi)部系統(tǒng)變得更加智能時(shí)，將從哪里開(kāi)始？而且，如果他們需要升級(jí)技術(shù)或引入新的方式來(lái)安全地存儲(chǔ)在線信息和關(guān)鍵文件，將會(huì)支付多少費(fèi)用？采用云計(jì)算的好處
企業(yè)通常會(huì)考慮采用基于云計(jì)算的服務(wù)，在理論上這很好，但不能將所有東西都放在云中。因此，許多企業(yè)選擇嘗試遷移業(yè)務(wù)，以便更好地轉(zhuǎn)變整個(gè)IT基礎(chǔ)設(shè)施。而且，由于云計(jì)算正在快速發(fā)展，因此企業(yè)迫切需要保持領(lǐng)先地位。因此，越來(lái)越多的組織正在采用云計(jì)算，并與主要云計(jì)算供應(yīng)商開(kāi)展合作，因?yàn)樗粩喔鹿δ芎蛷椥裕约皩?shí)時(shí)部署的功能。他們希望采用一些可以靈活滿足需求的東西，以保持相關(guān)性，并獲得更好的競(jìng)爭(zhēng)力。
他們這樣做是可以理解的。隨著需要在數(shù)字主導(dǎo)的世界中變得更加靈活、經(jīng)濟(jì)高效和以客戶體驗(yàn)為中心，同時(shí)在艱難的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中前行，更新企業(yè)的IT基礎(chǔ)設(shè)施無(wú)疑有助于確定這些關(guān)鍵因素。
云計(jì)算應(yīng)用還有更多的優(yōu)勢(shì)，這些優(yōu)勢(shì)也吸引了很多企業(yè)，其中包括其提供“即服務(wù)”模型的能力、巨大的選擇，以及潛在的比傳統(tǒng)的企業(yè)預(yù)置型IT模型更低的成本。這些好處也更加深入，因?yàn)槠髽I(yè)更喜歡遷移以實(shí)現(xiàn)災(zāi)難恢復(fù)、額外存儲(chǔ)、文檔規(guī)范、總體安全性。通過(guò)云遷移，組織將能夠利用基于訂閱的模型，以幫助控制他們的預(yù)算，因?yàn)樗麄冎浪麄兠吭轮Ц兜某杀?。而且，它還使企業(yè)員工能夠在任何地方工作，充分利用企業(yè)現(xiàn)在習(xí)以為常的“永遠(yuǎn)在線”的文化。
在整個(gè)敘述中，云計(jì)算的采用回到了簡(jiǎn)單的要求，即企業(yè)必須在其IT實(shí)踐中以靈活、快速、安全為重點(diǎn)，尤其是在符合GDPR法規(guī)的時(shí)代處理客戶詳細(xì)信息和重要信息時(shí)。因此，許多成長(zhǎng)型企業(yè)選擇遷移，以幫助擴(kuò)展計(jì)劃，保持高效，并利用其許多好處。
云計(jì)算轉(zhuǎn)型也沒(méi)有放緩的跡象，因?yàn)楦鶕?jù)LogicMonitor公司的Cloud Vision 2020報(bào)告預(yù)測(cè)，明年將有83%的企業(yè)將使用并遷移到云平臺(tái)。Synergy公司在2018年的調(diào)查進(jìn)一步支持了這個(gè)數(shù)據(jù)，據(jù)報(bào)道，到2020年，67%的企業(yè)預(yù)計(jì)將以云計(jì)算為基礎(chǔ)，IT基礎(chǔ)設(shè)施支出將增長(zhǎng)到當(dāng)前平均水平的六倍。
然而，盡管云計(jì)算提供了許多好處，但在決定如何將重點(diǎn)轉(zhuǎn)向采用以及確切的成本時(shí)，管理人員仍然需要考慮一些關(guān)鍵因素。
進(jìn)行審計(jì)
許多中小型企業(yè)可能對(duì)成本和預(yù)算很敏感，因此，要開(kāi)始成功的遷移，必須制定有效的戰(zhàn)略。企業(yè)應(yīng)該花時(shí)間全面評(píng)估其當(dāng)前的IT基礎(chǔ)設(shè)施，以便準(zhǔn)確地縮小他們需要的范圍，以及云平臺(tái)提供的現(xiàn)有系統(tǒng)無(wú)法提供的內(nèi)容。
企業(yè)為此應(yīng)該提出問(wèn)題，強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)所處的位置以及當(dāng)前的IT成本。例如，硬件、軟件和許可證的直接成本是什么?為了讓企業(yè)能夠計(jì)算出云計(jì)算可以如何幫助預(yù)算以及實(shí)際上可能會(huì)增加成本的位置，應(yīng)該充分記錄對(duì)組織資產(chǎn)負(fù)債表有直接影響的支出。
此外還有間接成本，這難以概述，最終需要時(shí)間才能得出結(jié)論。一個(gè)很好的起點(diǎn)是提出這樣的問(wèn)題，“如果IT基礎(chǔ)設(shè)施出現(xiàn)故障會(huì)怎樣?”
而在審計(jì)過(guò)程中，企業(yè)必須將破壞生產(chǎn)力、IT停機(jī)時(shí)間、收入損失包括在內(nèi)。應(yīng)進(jìn)一步考慮云計(jì)算托管的估計(jì)成本以及該業(yè)務(wù)目前的應(yīng)用程序。哪些應(yīng)用程序必備且可以遷移？當(dāng)企業(yè)到達(dá)這一點(diǎn)時(shí)，他們有機(jī)會(huì)評(píng)估當(dāng)前的安全措施和災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃，以及他們是否需要更高效的方案，例如多云方案。
然而，雖然這種基礎(chǔ)設(shè)施可以提供靈活性和速度，但也可以證明監(jiān)控許多選項(xiàng)更加困難。同樣，這是與專家合作將有助于簡(jiǎn)化流程的地方。
這些基本原則是許多組織看到與托管服務(wù)提供商、IT經(jīng)銷商或咨詢公司合作的優(yōu)勢(shì)，以協(xié)助他們的數(shù)字轉(zhuǎn)型任務(wù)。這些專業(yè)人員可以幫助確定每個(gè)企業(yè)遷移業(yè)務(wù)的優(yōu)缺點(diǎn)，并提供必要的建議，以強(qiáng)調(diào)他們能否在不超出預(yù)算的情況下遷移到云端。
努力實(shí)現(xiàn)無(wú)縫遷移
采用云計(jì)算的每一步都將因組織而異，但是制定了良好的策略并進(jìn)行了深入的審計(jì)，可以為預(yù)算控制、遷移需求提供答案，并了解哪些提供商最適合他們。
企業(yè)也必須始終了解遷移到云中的任何內(nèi)容通常都是免費(fèi)的。但是，如果他們想要遷出，則需要支持費(fèi)用，通常不是固定費(fèi)率。其定價(jià)也可以定期更改，因此有人必須在企業(yè)內(nèi)部擁有所有權(quán)，以確保沒(méi)有更多的支出。
與專家合作或通過(guò)有保證的資源組織利用隨需應(yīng)變、專家和外包的專業(yè)人員，將使企業(yè)能夠在工作期間快速獲得遷移項(xiàng)目的正確技能。這將意味著可以降低成本，并節(jié)省招聘過(guò)程的時(shí)間。
不可否認(rèn)，充分利用云計(jì)算服務(wù)將為企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)期利益，其原因有很多。這一過(guò)程中的關(guān)鍵因素包括所有權(quán)、治理、適合企業(yè)的權(quán)利和建立所需的關(guān)系，以便隨著技術(shù)的進(jìn)步和企業(yè)需求的變化繼續(xù)發(fā)展。
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