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云備份解決方案可以解決的業(yè)務(wù)問(wèn)題
擁有大量的數(shù)據(jù)對(duì)于組織來(lái)說(shuō)是一種法律要求，也是一種責(zé)任。
許多組織仍然依賴(lài)磁帶進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，但在日益數(shù)字化的世界中，他們是否應(yīng)該這樣做?
當(dāng)一家組織詢(xún)問(wèn)是否應(yīng)該將所有備份數(shù)據(jù)從磁帶傳輸?shù)皆拼鎯?chǔ)時(shí)，這成為了一個(gè)令人關(guān)注的問(wèn)題。該組織涉及的數(shù)據(jù)總計(jì)2PB，存儲(chǔ)在幾百個(gè)磁帶上，涵蓋了過(guò)去五年的數(shù)據(jù)備份。該組織正在探索將其轉(zhuǎn)移到云端的想法，并采用了磁帶數(shù)據(jù)恢復(fù)服務(wù)。乍一看，外包解決方案的成本似乎很高，因此需要其他的建議。
該組織了解自己想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，關(guān)鍵問(wèn)題是為什么他們認(rèn)為這對(duì)其業(yè)務(wù)是必要的措施。這不僅僅是磁帶和云存儲(chǔ)各有自己優(yōu)勢(shì)的問(wèn)題。他們需要解決的問(wèn)題是：如何使用每周和每月精心備份的數(shù)據(jù)。換句話說(shuō)，為什么要存儲(chǔ)這么多數(shù)據(jù)，真的需要這些數(shù)據(jù)嗎?如果需要的話，如何更快地訪問(wèn)所需的數(shù)據(jù)?
磁帶仍存在于云中
磁帶如今已經(jīng)存在和使用了很長(zhǎng)一段時(shí)間，并且存儲(chǔ)容量很容易擴(kuò)展。但是也有一些難以克服的問(wèn)題。例如并不可靠，在緊急情況下可能不容易恢復(fù)數(shù)據(jù)。大多數(shù)內(nèi)部IT團(tuán)隊(duì)都不喜歡使用磁帶備份，因?yàn)榇艓浞萦惺〉目赡堋１M管如此，對(duì)于長(zhǎng)期數(shù)據(jù)保留和非現(xiàn)場(chǎng)歸檔，仍然是一種有效且廉價(jià)的選擇，而且許多公司仍然對(duì)它有一定的依賴(lài)性。
事實(shí)上，云存儲(chǔ)也使用磁帶長(zhǎng)期存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。例如， 如果查看Microsoft Azure中的blob存儲(chǔ)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)存儲(chǔ)在磁帶上的數(shù)據(jù)。AWS Glacier也是如此，其磁帶只是隱藏在云存儲(chǔ)技術(shù)的背后，因此，用戶可能并沒(méi)有意識(shí)到這些，除非他們?cè)儐?wèn)云計(jì)算提供商。換句話說(shuō)，通過(guò)將數(shù)據(jù)從磁帶移動(dòng)到云端，組織不一定要選擇技術(shù)上更可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)，但可恢復(fù)性的問(wèn)題就交給了云計(jì)算提供商。是否更改存儲(chǔ)介質(zhì)的決定與存儲(chǔ)策略有關(guān)，而不是技術(shù)。
磁帶索引可能不足
為了評(píng)估磁帶到云存儲(chǔ)的建議，組織必須決定他們想要什么，以及認(rèn)為有必要這樣做的原因。如果希望能夠按日期恢復(fù)(因此在某個(gè)日期驗(yàn)證文件的狀態(tài))，則需要保留所有數(shù)據(jù)。如果他們希望按文件夾、文件名或塊進(jìn)行恢復(fù)，這將使他們能夠使用重復(fù)數(shù)據(jù)消除來(lái)刪除保存的同一文件的多個(gè)副本，因此需要的存儲(chǔ)空間將會(huì)顯著減少。通常，重復(fù)數(shù)據(jù)消除2PB的數(shù)據(jù)會(huì)將其減少到原始大小的15%～20%，這將使該公司需要大約300～400TB的存儲(chǔ)空間。
他們還需要考慮如何搜索想要檢索的數(shù)據(jù)。即使要查找諸如姓名之類(lèi)的特定數(shù)據(jù)，也需要計(jì)算機(jī)取證技術(shù)，例如磁帶索引上沒(méi)有足夠的細(xì)節(jié)來(lái)說(shuō)明某人在某日發(fā)送了帶有附件的電子郵件(盡管最近的存儲(chǔ)系統(tǒng)包括這種類(lèi)型的搜索功能)。而恢復(fù)文件或文件夾要容易得多。
如果可以恢復(fù)的內(nèi)容對(duì)業(yè)務(wù)沒(méi)有用處，那么在這兩種解決方案上都不值得投資。如果不檢查數(shù)據(jù)的完整性并對(duì)所有的磁帶進(jìn)行編目和索引，那么要做到這一點(diǎn)絕非易事。
外包磁帶解決方案提供商曾提出對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)，并對(duì)每一盤(pán)磁帶進(jìn)行審查，這也是成本高昂的原因之一。然后，客戶可以一次性檢索所有數(shù)據(jù)，或者購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)單來(lái)選擇要恢復(fù)的磁帶。它們可以通過(guò)TFTP或客戶提供的NAS進(jìn)行訪問(wèn)以進(jìn)行恢復(fù)。
更多數(shù)據(jù)是法律要求還是法律責(zé)任?
在這一點(diǎn)上，每個(gè)組織都必須考慮到它實(shí)際需要存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的目的，以便制定其備份策略。由于監(jiān)管或法律原因，可能需要承擔(dān)數(shù)據(jù)恢復(fù)的費(fèi)用。例如，在受監(jiān)管的環(huán)境中，需要遵循薩班斯-奧克斯利法案(Sarbanes-Oxley)，因此組織擁有正確的備份策略至關(guān)重要。
但是在其他情況下可能會(huì)有大量數(shù)據(jù)。搜索文件和檢索數(shù)據(jù)可能帶來(lái)不必要的成本，并且會(huì)干擾日常業(yè)務(wù)。例如，在GDPR法規(guī)要求下，組織保存更多的數(shù)據(jù)將增加響應(yīng)的時(shí)間和成本。
每個(gè)組織都必須問(wèn)自己以下這些問(wèn)題：
?檢索特定數(shù)據(jù)需要多長(zhǎng)時(shí)間?
?檢索到這些數(shù)據(jù)后，這些數(shù)據(jù)對(duì)組織有什么價(jià)值?
?保留特定類(lèi)型的備份對(duì)業(yè)務(wù)有何好處?保留這些備份的成本是多少?
在定義其策略時(shí)，組織應(yīng)同時(shí)考慮合規(guī)性。無(wú)論它決定保留多少數(shù)據(jù)，它都應(yīng)能夠證明已盡其所能響應(yīng)所收到的任何數(shù)據(jù)請(qǐng)求。
這應(yīng)該包括一個(gè)清晰的獲取和處理備份的過(guò)程，對(duì)存儲(chǔ)時(shí)間有一個(gè)時(shí)間限制，以及一個(gè)銷(xiāo)毀舊數(shù)據(jù)的過(guò)程。組織需要計(jì)算出所需的最少數(shù)據(jù)是多少，最終只保留需要的數(shù)據(jù)。例如，對(duì)于五年以上的數(shù)據(jù)，可能應(yīng)該決定只保留某些特定的數(shù)據(jù)。同樣，更新的備份產(chǎn)品使這一點(diǎn)更加容易。
在某些行業(yè)領(lǐng)域(如建筑業(yè))，組織在項(xiàng)目關(guān)閉時(shí)對(duì)所有重要的內(nèi)容進(jìn)行最終備份，然后應(yīng)刪除所有其他來(lái)源的物理文件或副本。這些備份必須是永久性的(或者至少是很長(zhǎng)的時(shí)間)。隨著每五年推出一次新的備份解決方案，必須確保這些現(xiàn)有的歸檔文件仍然可以訪問(wèn)，并在必要時(shí)將其存儲(chǔ)到新介質(zhì)。云存儲(chǔ)至少能解決存儲(chǔ)媒介變化的問(wèn)題。
云原生組織實(shí)施云備份更加容易
對(duì)于沒(méi)有采用磁帶存儲(chǔ)的組織來(lái)說(shuō)實(shí)施云備份要容易得多。在基于云計(jì)算的系統(tǒng)中，啟用重復(fù)數(shù)據(jù)刪除和壓縮后，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)就不再是一個(gè)難題。Veeam等產(chǎn)品可永久提供增量備份。這意味著從理論上講，它們只保存每個(gè)文件的一個(gè)副本，并只記錄更改。然后，可以每周或每月編寫(xiě)一次合成的完整備份，并且可以恢復(fù)所有數(shù)據(jù)。保留期限的設(shè)置是標(biāo)準(zhǔn)的，搜索功能顯著提高。Office 365和Druva還提供了復(fù)雜的索引編制和搜索功能，從而可以在核心文件中定位和查找數(shù)據(jù)。
但是，使用磁帶備份的組織面臨著同樣的困境。他們可能想知道需要做出什么決定。例如決定將輔助備份移至Microsoft Azure，因此他們不再采用大量的磁帶進(jìn)行存儲(chǔ)。有些組織仍在評(píng)估是選擇將原有數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆破脚_(tái)還是將其保留在NAS上并自行編目。但是，他們現(xiàn)在需要了解其決策背后的戰(zhàn)略，并制定可靠的備份策略。
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