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首席信息官獲得成功的四個(gè)秘訣
大多數(shù)首席信息官在過去18個(gè)月里學(xué)到的一個(gè)重要教訓(xùn)是保持敏捷和對(duì)變化開放的重要性。在我們進(jìn)入2021年剩下的時(shí)間里，這一課的內(nèi)容仍然很重要。然而，一個(gè)可能不會(huì)改變的商業(yè)趨勢(shì)是員工對(duì)混合工作的接受度。
混合工作是下一個(gè)正常工作
根據(jù)我們與Pulse合作進(jìn)行的一項(xiàng)研究，大多數(shù)（52%）IT和工程領(lǐng)導(dǎo)者預(yù)計(jì)他們的團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)將遵循混合模式，直到年底。接近三分之一（31%）的人認(rèn)為他們的團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)將繼續(xù)完全偏遠(yuǎn)，而只有17%的人認(rèn)為他們將全職工作。
盡管大多數(shù)組織將在2021年的剩余時(shí)間內(nèi)以某種方式繼續(xù)遠(yuǎn)程運(yùn)營(yíng)，但實(shí)現(xiàn)“數(shù)字優(yōu)先、遠(yuǎn)程優(yōu)先”的心態(tài)是成功的關(guān)鍵。同樣清楚的是，“隨時(shí)隨地運(yùn)營(yíng)”模式對(duì)于組織留住人才仍然至關(guān)重要。
根據(jù)早間咨詢公司（MorningConsult）的一項(xiàng)調(diào)查，近40%的受訪美國(guó)人會(huì)辭職，如果他們的老板不靈活對(duì)待他們組織的工作和家庭政策的話。類似地，F(xiàn)lexJobs在4月份進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，2100名受訪者中，有58%的人如果不能在目前的崗位上繼續(xù)遠(yuǎn)程工作，他們會(huì)“絕對(duì)”尋找新工作。只有2%的受訪者表示他們想全職在辦公室工作。
我們面臨著巨大的屈從。以下是CIO要考慮的四件事情，因?yàn)樗麄兪跈?quán)他們的組織進(jìn)行混合工作，并留?。ú@得）巨大的IT人才進(jìn)入下一個(gè)常態(tài)。
你的團(tuán)隊(duì)和云的力量
很容易將遠(yuǎn)程工作視為流感大流行引起的一種趨勢(shì)或時(shí)尚，但其背后的技術(shù)是It團(tuán)隊(duì)多年來一直在利用的，以支持不同辦公室或國(guó)家的同事。
公司及其IT職能部門通過使用云平臺(tái)、虛擬桌面界面（VDI）以及協(xié)作工具和應(yīng)用程序?qū)崿F(xiàn)了這一點(diǎn)，這些工具和應(yīng)用程序可以從任何具有安全互聯(lián)網(wǎng)連接的地方訪問，允許“一切照?！薄词乖诓粚こ５那闆r下。
組織需要實(shí)施技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施，以便無縫地繼續(xù)工作。
在IT之外和整個(gè)組織中利用這項(xiàng)技術(shù)將使團(tuán)隊(duì)繼續(xù)保持高效。組織需要實(shí)施技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施，使工作能夠無縫地繼續(xù)，甚至在物理辦公室之外。
安全地集中客戶信息和內(nèi)部工具的基于云的系統(tǒng)只是允許從任何地方訪問、交付和啟用業(yè)務(wù)的操作示例。
最后，首席信息官必須為團(tuán)隊(duì)成員提供云技術(shù)支持的工具，以實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)作。這樣，每當(dāng)有問題時(shí)，每個(gè)人都站在同一頁(yè)上。在工作范圍之外，這些協(xié)作工具還使團(tuán)隊(duì)成員能夠更有效地相互聯(lián)系，促進(jìn)遠(yuǎn)程或混合工作環(huán)境中的參與和聯(lián)系。
IT服務(wù)臺(tái)
根據(jù)Gartner的數(shù)據(jù)，到2021年底，25%的客戶服務(wù)運(yùn)營(yíng)將涉及聊天機(jī)器人或其他虛擬助手，進(jìn)一步創(chuàng)造一個(gè)企業(yè)不受“正?！边\(yùn)營(yíng)時(shí)間限制的世界。使用聊天機(jī)器人自動(dòng)化支持服務(wù)（如IT和人力資源查詢）可能是在我們遠(yuǎn)程工作時(shí)，快速、全天候?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員提供所需支持的關(guān)鍵。
當(dāng)我們代表IT服務(wù)臺(tái)實(shí)施聊天機(jī)器人以支持密碼重置和帳戶解鎖時(shí)，我們的團(tuán)隊(duì)成員能夠在一半的時(shí)間內(nèi)訪問他們的帳戶，而他們的IT服務(wù)臺(tái)同事能夠?qū)Ｗ⒂趫?zhí)行更復(fù)雜的任務(wù)。
除此之外，我們還發(fā)現(xiàn)，我們的IT服務(wù)臺(tái)團(tuán)隊(duì)成員在聊天機(jī)器人實(shí)施后更加投入，這主要是因?yàn)樗麄兡軌驅(qū)Ｗ⒂诟咛魬?zhàn)性的工作，而且我們總體上減少了人員流失。
安全的重要性
無論是哪個(gè)行業(yè)，遠(yuǎn)程時(shí)代的安全都是棘手的。根據(jù)輸出的不同，每個(gè)業(yè)務(wù)將以不同的方式處理安全問題。在TELUSInternational，我們?cè)诩肄k公方法的一個(gè)關(guān)鍵部分是利用虛擬桌面界面（VDI）將員工安全地連接到任何具有安全互聯(lián)網(wǎng)連接的設(shè)備上工作。
由于VDI托管在一個(gè)安全的云環(huán)境中，因此可以通過統(tǒng)一的方法快速輕松地部署它，從而在部署過程中和以后簡(jiǎn)化it團(tuán)隊(duì)的工作負(fù)載。
雖然能夠在任何地方工作是可能的，但安全性決不能是事后考慮的問題。
經(jīng)常辦理登機(jī)手續(xù)
如果說在流感大流行之前，你整個(gè)團(tuán)隊(duì)的福祉和參與是頭等大事，那么現(xiàn)在應(yīng)該更是如此。通過云訪問并由IT團(tuán)隊(duì)支持的技術(shù)可以讓全球團(tuán)隊(duì)的其他成員感覺到彼此之間的聯(lián)系，盡管距離遙遠(yuǎn)。
現(xiàn)在很多人都不在物理工作區(qū)中，因此提供虛擬連接和發(fā)展更緊密連接的機(jī)會(huì)非常重要。不要低估虛擬咖啡聊天的價(jià)值和影響！
在我們繼續(xù)遠(yuǎn)程工作的同時(shí)，擁有關(guān)心團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)力從未像現(xiàn)在這樣重要。我們?cè)?020年進(jìn)行了一項(xiàng)研究，發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)（90%）的美國(guó)工人都同意，無論是個(gè)人還是虛擬的，都可以成為偉大的領(lǐng)導(dǎo)者。
據(jù)受訪者稱，這些是經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)深思熟慮的遠(yuǎn)程登記的首要組成部分：
?詢問如何幫助員工的經(jīng)理（60%）
?分享業(yè)務(wù)狀態(tài)的最新信息（51%）
?制定員工發(fā)展計(jì)劃并建議新的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)（47%）
當(dāng)我們開始下一個(gè)正常工作時(shí)，確保您的團(tuán)隊(duì)知道在哪里可以找到您將幫助他們保持聯(lián)系并參與工作。反過來，這也將激勵(lì)他們?yōu)楸舜颂峁┲艿胶陀幸娴闹С帧?
首席信息官必須是IT啦啦隊(duì)
為了使公司在未來的工作（和生活）中取得成功，他們必須為其IT團(tuán)隊(duì)配備支持其工作的技術(shù)，無論其位置如何。首席信息官必須充當(dāng)其IT團(tuán)隊(duì)的啦啦隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，衡量哪些技術(shù)運(yùn)行良好，哪些技術(shù)不運(yùn)行，以有效地支持其團(tuán)隊(duì)。
隨著世界繼續(xù)受到新冠疫情的影響，各品牌應(yīng)借此機(jī)會(huì)制定一項(xiàng)勞動(dòng)力戰(zhàn)略，其中包括各種技術(shù)的最佳組合（以及它們所賦予的工作方式），以便更好地為未來做好準(zhǔn)備。
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