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企業(yè)遷移至云聯(lián)絡(luò)中心的七個原因
在企業(yè)和客戶之間需要保持暢通有效的溝通。聯(lián)絡(luò)中心可以提供這種能力,企業(yè)與客戶之間的通信都可以通過多種不同的渠道進(jìn)行,例如聊天、電子郵件、短信、社交媒體、語音等。Finances Online公司在日前發(fā)布的一份調(diào)查報告中指出,87%的企業(yè)由于發(fā)生疫情加快了云遷移。
很多企業(yè)正在將業(yè)務(wù)從內(nèi)部部署設(shè)施轉(zhuǎn)向云平臺。簡單來說,聯(lián)絡(luò)中心完全運(yùn)行在云平臺上,人們可以隨時隨地輕松訪問。根據(jù)MarketWatch公司發(fā)布的一份調(diào)查報告,SaaS占據(jù)了云計算最大的市場份額,2016年的市場規(guī)模為1303億美元,而到2023年,全球云計算市場的規(guī)模預(yù)計將達(dá)到約11328.8億美元。
具有遠(yuǎn)見的企業(yè)將會選擇云平臺而不是內(nèi)部部署設(shè)施部署聯(lián)絡(luò)中心。以下是企業(yè)選擇云聯(lián)絡(luò)中心的一些原因:
1. 為全球勞動力提供遠(yuǎn)程服務(wù)
在此次疫情期間,無論是上班通勤還是在工作場所保持社交距離,人們?nèi)匀粚Τ鲂谐謶岩蓱B(tài)度。員工在家遠(yuǎn)程工作會更舒服,并且工作效率更高。此外,遠(yuǎn)程工作使聯(lián)絡(luò)中心能夠從不同地點(diǎn)招聘員工。這意味著為各國的客戶提供服務(wù)的聯(lián)絡(luò)中心可以輕松地雇用具有區(qū)域語言溝通能力的代理商。
2. 全渠道能力
如今,很多企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,他們需要快速的解決方案,并且對電子郵件、實時聊天和社交媒體等渠道有不同的偏好。雖然在內(nèi)部部署基礎(chǔ)設(shè)施上設(shè)置新渠道需要大量的精力和時間,但云計算為所有這些平臺提供了簡單且可擴(kuò)展的托管服務(wù),以幫助企業(yè)提高客戶參與度和及時回復(fù),從而提高品牌價值和公司的客戶保留率。
3. 性價比高
內(nèi)部部署基礎(chǔ)設(shè)施不僅面臨高昂的采購和設(shè)置成本,而且還需要定期維護(hù)。另一方面,云計算顯著降低了企業(yè)的聯(lián)絡(luò)中心成本,因為不必支付大量的前期成本。企業(yè)可以根據(jù)自己的預(yù)算和要求從各種服務(wù)方式中進(jìn)行選擇,從而節(jié)省更多資金,并更有效地利用資源。
4. 部署的靈活性
可以說,內(nèi)部部署設(shè)置是一項繁瑣的工作。大多數(shù)依賴內(nèi)部部署設(shè)施的企業(yè)仍然堅持使用,因為根據(jù)聯(lián)絡(luò)中心不斷變化的要求進(jìn)行定制和翻新并不容易。因此,他們在有限和過時的功能上妥協(xié),以避免自定義部署的麻煩。
與此同時,在云平臺上運(yùn)營的聯(lián)絡(luò)中心通常只需點(diǎn)擊幾下即可升級并遷移到新設(shè)置。另一個好處是在任何此類部署更改期間的服務(wù)中斷幾乎可以忽略不計,這使企業(yè)能夠順利地進(jìn)行操作。
5. 安全與合規(guī)性
聯(lián)絡(luò)中心意味著大量客戶數(shù)據(jù)的參與,這引起了對其安全性和可訪問性的嚴(yán)重關(guān)注。此外,如果企業(yè)在多個地區(qū)運(yùn)營業(yè)務(wù),可能要應(yīng)對每個地區(qū)不同的合規(guī)性挑戰(zhàn)。
行業(yè)領(lǐng)先的云聯(lián)絡(luò)中心解決方案提供商在不同國家/地區(qū)提供內(nèi)部部署托管的云平臺,使企業(yè)能夠處理各種區(qū)域合規(guī)性問題。此外,確保企業(yè)選擇的提供商提供其他安全措施也很重要,例如:
PCIDSS合規(guī)性。
端到端加密。
基于角色的訪問控制。
活動日志維護(hù)。
通話和其他通訊記錄。
6. 沒有硬件的麻煩
由于無需維護(hù)內(nèi)部部署硬件,企業(yè)可以節(jié)省大量維護(hù)它們的工作量。這比維護(hù)整個聯(lián)絡(luò)中心設(shè)置要少得多。它還可以釋放企業(yè)的空間,同時顯著減少對IT設(shè)備的依賴。
7. 易于擴(kuò)展和升級
隨著業(yè)務(wù)的增長,也需要更改設(shè)置。企業(yè)可以擴(kuò)大代理、主管或與客戶溝通的渠道的數(shù)量。
企業(yè)都希望業(yè)務(wù)增長,但增長得越多,數(shù)據(jù)、硬件和存儲需求也就越多。因此需要升級服務(wù)器功能有限的內(nèi)部部署解決方案,企業(yè)可以通過與云計算提供商的合作來實現(xiàn)這一點(diǎn)。無需購買更多的服務(wù)器,也無需聘請專家團(tuán)隊進(jìn)行設(shè)置。增加云服務(wù)更加更靈活,擴(kuò)展起來更輕松。
結(jié)語
隨著新冠疫情帶來的影響,人們認(rèn)識到云計算是一種必需品,而不是一個可有可無的選擇。在云平臺上運(yùn)營業(yè)務(wù)的企業(yè)能夠以最小的中斷繼續(xù)工作,而其他企業(yè)則不得不為維持業(yè)務(wù)運(yùn)營而付出代價。
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