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云計算如何支持靈活的工作革命

通過提供滿足每個人需求的解決方案，科技在這方面發(fā)揮了關(guān)鍵作用。現(xiàn)在有許多基于云計算的解決方案，這些解決方案為企業(yè)提供了提供靈活工作以及提高運營效率的工具。隨著信息經(jīng)濟的持續(xù)增長，以及員工權(quán)利和福利的持續(xù)提高，企業(yè)必須投資于符合現(xiàn)代勞動力需求的正確技術(shù)形式。推動靈活性需求 英國許多行業(yè)都依賴靈活的模式來管理其勞動力和生產(chǎn)力。其中包括主要依靠輪流值班和遠(yuǎn)程工作者的醫(yī)療保健、酒店、零售和安全在內(nèi)的行業(yè)領(lǐng)域，因此靈活性是一項基本要求，而不僅僅是一種選擇。例如，在醫(yī)療保健領(lǐng)域，輪班工作是首選，因為它提供了管理多個輪班的靈活性，以及具有各種不同技能的勞動力。隨著這些行業(yè)的不斷發(fā)展和雇用更多的人員，對高效靈活的工作方案的需求也在增加。 此外，企業(yè)平等和健康政策的透明度也加速了靈活工作計劃的普及。在一份由英國議員Maria Miller對現(xiàn)代勞動力的性別薪酬差距的分析報告中，缺乏靈活的工作機會是造成這種不平等的主要根源。 盡管如此，仍有許多行業(yè)組織尚未采用有利于雇主和員工的模式。值得一提的是，去年，F(xiàn)acebook公司的一位女性數(shù)據(jù)科學(xué)家在被拒絕了一項靈活的工作請求后辭職，而提出這個請求主要是為了照顧她的新生兒。這個對Facebook公司的抗議措施應(yīng)被視為對其他公司的一種警告，讓他們重新審視提供靈活的工作選擇，無論他們在哪個行業(yè)。 員工的福利不僅應(yīng)該受到重視，而且組織應(yīng)該注意到，如果不好好對待員工，他們可能會陷入嚴(yán)重的財務(wù)問題。從長遠(yuǎn)來看，過度勞累和疲憊的員工生產(chǎn)效率不高，也不太可能繼續(xù)工作，從而導(dǎo)致生產(chǎn)力下降和員工招聘成本增加。 在云中尋找解決方案 云計算的廣泛采用只是一個例子，說明了富有想象力的新技術(shù)如何能夠鼓勵對人們曾經(jīng)認(rèn)為平凡的過程和想法進行真正概念上的改變。 為了幫助解決這些問題，并滿足靈活性需求，企業(yè)希望通過采用云計算技術(shù)得以解決。云計算基于強大而有意義的互動理念，無論人們身在何處，都可以全天候連接，并始終保持最新狀態(tài)。 在80%以上依賴手工和耗時的解決方案（如紙筆，或者采用電子表格）的中小型企業(yè)的世界中，云計算可以產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。由于云計算技術(shù)的強大功能，員工管理可以在線實時完成，而不是試圖弄清楚需要多少員工，花時間通知他們，并設(shè)計如何最好地人工填補空白?；谠朴嬎愕膯T工管理會自動考慮預(yù)算和勞動力法規(guī)等方面，從而更容易跟蹤員工并避免過度工作或薪水過低的員工。 云計算覆蓋人工流程（如電子表格）的一個主要好處是，雇主不必投資于自己開發(fā)的技術(shù)，并且在每次需要更改時不必從頭開始。由于它是集中開發(fā)和控制，并實時更新，雇主和員工只需登錄并學(xué)習(xí)如何使用它。在中央系統(tǒng)上的即時更新的能力意味著捕獲所有具有財務(wù)影響的變更，例如班次互換或延期。 有了基于云計算的基礎(chǔ)設(shè)施，雇主可以放心，他們的員工工作既靈活又準(zhǔn)確。各種形式的基于云計算的解決方案提供了有助于創(chuàng)建傳統(tǒng)辦公環(huán)境中實施的邊界和保護的功能，包括實時消息傳遞、位置跟蹤、地理圍欄、時鐘等功能。 提供的不僅僅是靈活性 除了靈活性之外，云計算還提供了當(dāng)今現(xiàn)代工作環(huán)境所需的安全和保障。兩年前，英國政府公布了一份公開名單，其中包括員工工資過低的知名公司。該清單一直警告英國各地的企業(yè)，以確保他們擁有適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)，為工作人員的權(quán)利提供關(guān)鍵的安全和透明度，同時提供靈活性。 隨著有關(guān)就業(yè)法的法律變更緩慢生效，雇主應(yīng)確保其工人對輪班、工資和假期的變更有足夠的通知。通過實施基于云計算的基礎(chǔ)設(shè)施，雇主有一個可靠而清晰的平臺來實施這一點。 傳統(tǒng)的管理方法依賴于一個人或一個團隊承擔(dān)溝通關(guān)鍵政策變化或工資和時間表變更的責(zé)任。這使企業(yè)容易受到人為錯誤的影響。在英國勞工聯(lián)合會的一份報告中，調(diào)查人員發(fā)現(xiàn)，在過去的五年中，28%的年輕工人在提前不到24小時通知的情況下輪班。盡管在最后時刻總是需要對變更進行管理，但通過轉(zhuǎn)移到云端，業(yè)務(wù)部門正在減少輪班計劃中的錯誤率。雇主和員工可以利用一個透明的平臺及時傳達(dá)計劃和變更，以便輪班工人能夠相應(yīng)地掌握他們的工作時間，并感覺受到了尊重。 通過這種方式，管理人員可以使用基于云計算的技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)靈活的文化。工作文化成為一個可訪問的、動態(tài)的、適應(yīng)性強的員工網(wǎng)絡(luò)，所有員工都在實時工作，為自己和企業(yè)實現(xiàn)最佳的可能結(jié)果。使員工能夠看到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，使他們能夠?qū)€人問題與業(yè)務(wù)需求協(xié)調(diào)一致，從而創(chuàng)造出一個使他們能夠更好地控制自己工作和家庭生活的環(huán)境。 新技術(shù)無一例外地改變了每一個領(lǐng)域，人們從基于云計算的領(lǐng)域中獲得的好處很多。除了擁有更好的福利之外，員工可以在任何地方訪問的在線平臺正在成為各種企業(yè)的規(guī)范。隨著工作的靈活性和全球信息經(jīng)濟的成功，與員工的溝通將變得越來越重要。云計算仍然是實現(xiàn)這一目標(biāo)最可行的方法。