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如何使用Power BI提取數(shù)據(jù)的真正價(jià)值？
處理數(shù)據(jù)集以識(shí)別模式和趨勢(shì)以得出有意義的結(jié)論稱為數(shù)據(jù)分析。它幫助企業(yè)使用實(shí)時(shí)和歷史數(shù)據(jù)來獲得有助于決策的洞察力。數(shù)據(jù)分析需要使用現(xiàn)代技術(shù)和工具。
商業(yè)智能、報(bào)告和數(shù)據(jù)可視化是數(shù)據(jù)分析的組成部分。這些共同幫助組織采用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)模型并簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程。市場(chǎng)上著名的商業(yè)智能工具之一是Microsoft的Power BI。
全球多家中小企業(yè)和大型企業(yè)使用PowerBI在整個(gè)企業(yè)中連接、建模、可視化和共享數(shù)據(jù)。您可以聘請(qǐng)PowerBI專業(yè)人員或依賴咨詢公司提供的離岸PowerBI服務(wù)/
Microsoft將PowerBI稱為彌合數(shù)據(jù)和決策之間差距的強(qiáng)大工具。它具有多項(xiàng)功能，可幫助您提取數(shù)據(jù)的真正價(jià)值并了解數(shù)據(jù)，從而為您的業(yè)務(wù)做出恰當(dāng)?shù)臎Q策。
PowerBI的類型
PowerBI是多個(gè)產(chǎn)品和服務(wù)的包。這些可以單獨(dú)使用，也可以一起使用，以獲得組織的預(yù)期結(jié)果。你可以通過閱讀初學(xué)者指南了解PowerBI的工作原理。
?PowerBIDesktop：這是一個(gè)免費(fèi)的自助服務(wù)工具，可以連接到70多個(gè)內(nèi)部和云數(shù)據(jù)源。它有助于分析數(shù)據(jù)并生成報(bào)告。
?PowerBI服務(wù)：該服務(wù)是托管在微軟云平臺(tái)上的基于云的服務(wù)，允許員工通過不同的設(shè)備（瀏覽器、移動(dòng)設(shè)備等）訪問儀表板和報(bào)告。
?PowerBIPro：這是一項(xiàng)基于云的付費(fèi)服務(wù)，具有促進(jìn)團(tuán)隊(duì)之間協(xié)作的附加功能。它允許輕松共享數(shù)據(jù)報(bào)告，并可將數(shù)據(jù)視覺對(duì)象嵌入到PowerBI應(yīng)用程序中。
?PowerBIPremium：這不是應(yīng)用程序。實(shí)際上，它是一種服務(wù)，允許您與企業(yè)外部的人員共享云中的報(bào)告。它為應(yīng)用帶來了靈活性和可擴(kuò)展性，使任何規(guī)模的組織都可以輕松采用PowerBI。
?PowerBIMobile：這可用于具有Android、iOS和Windows10操作系統(tǒng)的智能手機(jī)。
?PowerBI報(bào)表服務(wù)器：用于訪問使用桌面版或?qū)I(yè)版創(chuàng)建的報(bào)表。它是一個(gè)本地報(bào)告服務(wù)器，允許您的員工從任何設(shè)備和位置訪問報(bào)告。如果您在云或外部數(shù)據(jù)中心上的存儲(chǔ)容量有限，這將是有益的。
?PowerBIEmbedded：這是供開發(fā)人員將PowerBI嵌入到企業(yè)內(nèi)使用的其他軟件和應(yīng)用程序中。
使用PowerBI的優(yōu)勢(shì)
PowerBI無疑是充分利用您的商業(yè)智能功能并在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中獲得優(yōu)勢(shì)的最佳工具之一。以下是使用PowerBI的一些優(yōu)勢(shì)-
特征
PowerBI具有豐富且用戶友好的功能，可幫助以有吸引力且易于理解的格式處理、分析和呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)視覺效果可以獨(dú)立生成，也可以在協(xié)作環(huán)境中生成。
系統(tǒng)集成
PowerBI可以集成到不同的應(yīng)用程序中，以在整個(gè)企業(yè)中生成和共享報(bào)告。這些功能可以定制，以滿足每個(gè)企業(yè)的不同需求。
易于訪問
由于MicrosoftPowerBI可用于多種操作系統(tǒng)和設(shè)備，因此它增加了數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)分析的可訪問性。這些應(yīng)用程序用戶友好，可供很少或未經(jīng)PowerBI培訓(xùn)的員工使用。也就是說，這方面僅限于最終用戶功能。
來自Microsoft的定期更新
微軟不只是向市場(chǎng)發(fā)布產(chǎn)品然后離開它們。該公司不斷改進(jìn)功能，添加新功能，并使PowerBI更加強(qiáng)大。
多個(gè)數(shù)據(jù)源
現(xiàn)在使用PowerBI可以輕松收集實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。無論是物聯(lián)網(wǎng)傳感器、社交媒體、媒體還是任何其他來源，實(shí)時(shí)收集原始數(shù)據(jù)并將其用于分析都是一項(xiàng)快速而簡(jiǎn)單的任務(wù)。數(shù)據(jù)的變化將自動(dòng)反映在報(bào)告和儀表板上。
無縫整合
PowerBI顧問可以輕松地將該工具集成到您的業(yè)務(wù)環(huán)境中。無論您是想通過云服務(wù)還是本地服務(wù)器使用它，專家都會(huì)確保流程得到簡(jiǎn)化和簡(jiǎn)化。這允許最終用戶（來自不同部門的員工）使用PowerBI與任何團(tuán)隊(duì)成員共享數(shù)據(jù)和報(bào)告。
個(gè)性化儀表板
儀表板是PowerBI的最大功能之一。除了允許員工獲取實(shí)時(shí)報(bào)告并使用拖放等多種功能對(duì)其進(jìn)行編輯外，儀表板還可以由每位員工進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。銷售團(tuán)隊(duì)需要一種報(bào)告，而會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)需要另一種報(bào)告。可以自定義（添加和刪除）儀表板中的元素以滿足團(tuán)隊(duì)的要求。
安全的數(shù)據(jù)處理和報(bào)告
Microsoft知道數(shù)據(jù)安全的重要性，并提供了足夠的選項(xiàng)來設(shè)置數(shù)據(jù)分析和共享報(bào)告的安全級(jí)別。生成報(bào)告的員工可以設(shè)置僅允許特定團(tuán)隊(duì)編輯或修改報(bào)告部分的行級(jí)訪問過濾器。這帶來了數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)安全之間的平衡。員工可以查看報(bào)表，但只有具有權(quán)限的人員才能對(duì)其進(jìn)行編輯。
易于設(shè)置和使用
設(shè)置PowerBI非常簡(jiǎn)單。無需對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行大量培訓(xùn)即可使用該工具。PowerBI咨詢公司的專家將處理初始流程，員工可以使用儀表板在日常工作中使用報(bào)告。
PowerBI應(yīng)用的自定義
該應(yīng)用程序還可以進(jìn)行定制，使導(dǎo)航變得簡(jiǎn)單、快速和有效。如果您的員工必須花費(fèi)寶貴的時(shí)間來搜索所需的數(shù)據(jù)，那么使用如此強(qiáng)大的工具是沒有意義的，對(duì)吧？通過自定義導(dǎo)航，員工可以在更短的時(shí)間內(nèi)找到數(shù)據(jù)和報(bào)告并完成工作。
信息分解
使用PowerBI的主要目的是理解數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)可視化復(fù)雜且令人困惑，員工如何知道報(bào)告內(nèi)容？首先，原始數(shù)據(jù)是用于分析的清理和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。然后，報(bào)告是動(dòng)態(tài)的，可以分解為多個(gè)部分。
例如，銷售團(tuán)隊(duì)可以查看潛在客戶與轉(zhuǎn)化率的圖表，并了解他們的策略是否有效。
提取數(shù)據(jù)真正價(jià)值的PowerBi的主要特性
我們已經(jīng)看到在組織中使用PowerBI的優(yōu)勢(shì)?，F(xiàn)在是時(shí)候看看微軟的這個(gè)BI工具如何幫助企業(yè)提取數(shù)據(jù)的真正價(jià)值并做出更好的決策來促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。
1.Cortana集成
Cortana是基于AI的個(gè)人語(yǔ)音助手，是Microsoft365的一部分。它用于Teams和Windows以協(xié)助員工進(jìn)行日常工作。Cortana幫助員工提高工作效率，同時(shí)提高項(xiàng)目的整體質(zhì)量。那么Cortana如何通過集成幫助PowerBI分析？
您的員工可以與該工具交談并要求為他們分析報(bào)告和圖表。員工無需編寫復(fù)雜的代碼或提供一系列書面/可點(diǎn)擊的說明，而是與應(yīng)用程序交談。Cortana的NLP（自然語(yǔ)言處理）引擎將了解他們想要什么并在PowerBI應(yīng)用程序中提供報(bào)告。
2.M功能
M是一種函數(shù)式編程語(yǔ)言，PowerBI專家使用它來分析原始數(shù)據(jù)。PowerBI的主要任務(wù)是轉(zhuǎn)換來自多個(gè)來源的數(shù)據(jù)并應(yīng)用M表達(dá)式。當(dāng)數(shù)據(jù)被清理和結(jié)構(gòu)化時(shí)，這M個(gè)表達(dá)式被復(fù)制到M個(gè)文檔并用作查詢以查找所需的數(shù)據(jù)。
3.快速洞察
QuickInsights是PowerBI的一項(xiàng)精彩功能，它允許最終用戶（員工）在數(shù)據(jù)集和報(bào)告中搜索信息。從趨勢(shì)到相關(guān)性再到主要影響因素，快速洞察功能可以幫助您在很短的時(shí)間內(nèi)找到您想要的任何東西。無需花費(fèi)一整天的時(shí)間來搜索數(shù)據(jù)來完成您的項(xiàng)目。
4.提出問題
PowerBI允許你向報(bào)告添加一個(gè)按鈕，允許最終用戶提問。這使他們能夠運(yùn)行進(jìn)一步的分析來交叉檢查報(bào)告或獲得高級(jí)見解和比較。Cortana集成將允許他們口頭提問并向團(tuán)隊(duì)提供反饋。
5.Azure機(jī)器學(xué)習(xí)集成
MicrosoftAzure是一種云計(jì)算服務(wù)，可提供無數(shù)產(chǎn)品和服務(wù)來構(gòu)建、部署和測(cè)試軟件應(yīng)用程序。通過將Azure機(jī)器學(xué)習(xí)與PowerBI集成，你可以生成更好的數(shù)據(jù)視覺效果并對(duì)其進(jìn)行自定義。您只需要拖放必要的元素并連接數(shù)據(jù)模塊。
6.源查詢構(gòu)建
通過在PowerBI中設(shè)計(jì)DirectQuery模型，您可以成功避免可擴(kuò)展性和靈活性方面的限制。MicrosoftPowerBI的數(shù)據(jù)建模引擎具有最新的SQLServerAnalysisServices(SSAS)功能，其中之一是直接查詢模式。它允許您直接實(shí)時(shí)訪問數(shù)據(jù)集并查看業(yè)務(wù)流程是如何處理的。
7.多查詢集成
需要將來自不同來源的數(shù)據(jù)匯集到一處以了解模式和趨勢(shì)。多查詢功能允許您從各種來源檢索和合并數(shù)據(jù)文件?？梢允褂肕語(yǔ)言來實(shí)現(xiàn)。在美國(guó)、英國(guó)、印度或任何國(guó)家/地區(qū)使用PowerBI服務(wù)將有助于您使用此功能。這最好由經(jīng)驗(yàn)豐富的PowerBI顧問完成。
8.多個(gè)過濾器
篩選器是一項(xiàng)很棒的功能，也是PowerBI提供的最佳功能之一。您可以對(duì)查詢組件、數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)可視化組件使用過濾器。M函數(shù)和查詢編輯器是用于在查詢級(jí)別查找所需數(shù)據(jù)的兩個(gè)主要過濾器。這可以節(jié)省下載和導(dǎo)入數(shù)據(jù)模型的時(shí)間。
9.數(shù)據(jù)分析表達(dá)式（DAX）
DAX與MSExcel非常相似，但更簡(jiǎn)單易用。它是一組函數(shù)，用于用當(dāng)前數(shù)據(jù)計(jì)算多個(gè)數(shù)據(jù)。它用于支持?jǐn)?shù)據(jù)集中的多對(duì)多關(guān)系。它還包含一個(gè)關(guān)系過濾器，可以輕松訪問與您的項(xiàng)目相關(guān)的數(shù)據(jù)。
10.數(shù)據(jù)分割和分析
聚類、分組、分箱是PowerBI工具，可促進(jìn)數(shù)據(jù)分段以在不同數(shù)據(jù)集之間建立有意義的關(guān)系。它有助于發(fā)展理論或假設(shè)來分析數(shù)據(jù)并從中獲得見解。
11.與R的集成和數(shù)據(jù)整形
R是一種用于環(huán)境統(tǒng)計(jì)計(jì)算和圖形的編程語(yǔ)言。它是數(shù)據(jù)分析師使用的免費(fèi)軟件。R連接器可用于在PowerBI上集成和運(yùn)行R。這使您只需單擊幾下即可使用PowerQuery編輯器進(jìn)行數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)整形和高級(jí)分析。
數(shù)據(jù)可視化：數(shù)據(jù)可視化是PowerBI的亮點(diǎn)之一。它有許多預(yù)先構(gòu)建的可視化，并允許您添加更多自定義可視化，以吸引人的格式呈現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)報(bào)告。無論是圖形、圖表、餅圖還是熱圖，您都可以使用任何格式來呈現(xiàn)派生的見解。
12.多數(shù)據(jù)源整合
正如我們之前提到的，PowerBI使整合來自不同來源的數(shù)據(jù)并將其存儲(chǔ)在中央位置（內(nèi)部或云）中以進(jìn)行高級(jí)分析變得容易。這些數(shù)據(jù)集用于開發(fā)可以實(shí)時(shí)更改的交互式可視化報(bào)告。
結(jié)論
PowerBI為你提供業(yè)務(wù)KPI的端到端視圖。它可以幫助您有效應(yīng)對(duì)企業(yè)中的數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)，采用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的模型成為行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者。聘請(qǐng)知名商業(yè)智能公司的PowerBI咨詢服務(wù)，以釋放MicrosoftPowerBI的潛力并轉(zhuǎn)變組織。
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